生日客人接待程序
一、傳遞信息:
訂餐處接到客人生日宴預(yù)定信息后,及時(shí)將信息告之樓面經(jīng)理及相應(yīng)管理人員,如遇特殊客人則及時(shí)通知主管以上管理人員并作詳細(xì)說明。
二、準(zhǔn)備工作:
樓面接到通知后,做相應(yīng)的準(zhǔn)備。如:生日歌碟、鮮花、蛋糕、生日標(biāo)語、彩帶、禮品等。
三、迎接客人:
準(zhǔn)備好一切餐前工作后,領(lǐng)班帶領(lǐng)服務(wù)員在走廊迎接客人的到來,以“生日快樂”為祝福語,重點(diǎn)迎接過生日的客人,特殊客人則及時(shí)通知管理人員。
四、客人自帶品:
如遇客人自帶有蛋糕,先詢問客人是餐前吃還是餐后吃,如果是餐后吃,在征得客人同意的情況下,將蛋糕拿到廚房冷藏;如果是酒水則做好開瓶準(zhǔn)備。
五、菜品注意事項(xiàng):
客人入座后,請(qǐng)客人看閱配菜單,并征詢客人意見,臨時(shí)點(diǎn)菜盡量選用菜名能表示長(zhǎng)壽、平安、吉祥的菜品,并通知后廚做送贈(zèng)壽桃或壽面的準(zhǔn)備。
六、為客人過生日:
征得客人食用蛋糕的時(shí)間后,將蛋糕車、蛋糕刀、蛋糕一切準(zhǔn)備就緒后通知吧臺(tái)。播放生日歌碟,將蛋糕插上蠟燭,并點(diǎn)燃之后,將放著蛋糕的蛋糕車在“生日歌”歌聲中緩緩?fù)葡蚩腿耍煌瑫r(shí)組織幾名服務(wù)員與客人們一起唱生日歌以活躍氣氣氛。待客人許愿吹滅蠟燭后遞上蛋糕刀,客人切完入座后將第一塊蛋糕分送給過生日的客人,并給每一位客人分送蛋糕。(注:過程中點(diǎn)燃蠟燭后,征得客人同意關(guān)掉照明燈,待客人吹滅蠟燭后再開啟。)
七、餐中贈(zèng)送禮品:
在餐中由銷售人員或領(lǐng)班向過生日的客人贈(zèng)送壽面或壽桃,并說祝福語。
八、送客:
客人用完餐后,服務(wù)員主動(dòng)上前詢問客人的滿意程序,并收集客人意見;客人離去時(shí),服務(wù)員以祝福語恭送客人,讓客人在祝福語中滿意而歸。
九、建立檔案:
將這位過生日客人建立到《客人生日檔案》中,以便客人明年過生日時(shí)提前送達(dá)祝福語。
十、大型生日宴會(huì)的服務(wù)程序參照宴會(huì)服務(wù)。
一、酒店的宴前現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
(一)壽宴
1.廳內(nèi)裝飾要懸掛壽字,再加一些氣球點(diǎn)綴一下。
2.廳內(nèi)背景音樂準(zhǔn)備一些優(yōu)雅高貴的音樂。
3.菜品主要排一些易消化和軟食類的菜品,菜品裝飾要有壽桃或是壽字裝飾,菜量要稍大點(diǎn)。
4.廳外門口搭建簽到臺(tái)準(zhǔn)備喜錢箱,可以準(zhǔn)備一些紅包以備客人用。
(二)寶寶宴
1.廳內(nèi)裝飾著重于可愛方面,可以懸掛一些小氣球、風(fēng)車、小孩子的照片、卡通貼畫等,營造出童真時(shí)代的氣氛。
2.餐具要準(zhǔn)備好兒童餐具,比方說:塑料勺、塑料碗、塑料杯子等兒童餐具。
3.提前準(zhǔn)備好寶寶椅和嬰兒床。
4.準(zhǔn)備一些兒童玩具和小泥人,可以發(fā)給小朋友。
5.背景音樂準(zhǔn)備一些歡快的兒歌。
6.廳外門口搭建簽到臺(tái)準(zhǔn)備喜錢箱,可以準(zhǔn)備一些紅包以備客人用。
7.菜品主要排一些甜食,盤頭裝飾可以以小泥人或是雕刻為主。
8.準(zhǔn)備蛋糕車、蛋糕刀、蠟燭等。
(三)生日聚會(huì)
1.廳內(nèi)裝飾以氣球和紗類裝飾為主營造浪漫青春氣氛。
2.背景音樂準(zhǔn)備歡快的流行歌曲。
3.準(zhǔn)備蛋糕車、蛋糕刀、蠟燭等。
4.廳外門口搭建簽到臺(tái)準(zhǔn)備喜錢箱,可以準(zhǔn)備一些紅包以備客人用。
5.菜品準(zhǔn)備一些甜食類的,菜量要大。
二、酒店餐前準(zhǔn)備
1.按照生日類型準(zhǔn)備相應(yīng)的物品做好餐前準(zhǔn)備工作。
2.提前與客人確認(rèn)好要喝的酒水和飲料并做好準(zhǔn)備。
3.提前調(diào)試好音響和相關(guān)設(shè)施設(shè)備。
4.搭建好簽到臺(tái),準(zhǔn)備喜錢箱和紅包。
5.開餐前十五分鐘打開空調(diào)。
6.安排好各桌開餐人員。
7.準(zhǔn)備好蛋糕車、蛋糕刀、蠟燭等。
8.檢查桌面及備餐臺(tái)餐具。
9.檢查酒水分配情況。
10.把筷套撤掉。
11.椅子按餐位對(duì)齊。
12.備足熱水及毛巾。
13. 站立迎賓(根據(jù)客人要求適時(shí)倒酒水)。
14. 待客人全部就坐好之后,與客人點(diǎn)好人數(shù)通知廚房起菜,這時(shí)詢問客人生日蛋糕儀式什么時(shí)候上。
注意事項(xiàng):上生日蛋糕時(shí)要提前與客人溝通好蛋糕上要插幾根蠟燭,之后找四五個(gè)服務(wù)員推著車唱著生日歌幫客人慶祝生日,過程中要向客人道賀,說一些祝福的話。之后協(xié)助客人完成蛋糕其他儀式。
三、餐中服務(wù)
1.問茶、上毛巾、打口布。
2.問酒水飲料及斟倒。
3.上菜前檢查工作(例如:盤邊不干凈需要擦拭、核對(duì)菜單是否有此菜、檢查位上菜品數(shù)量是否與起菜人數(shù)相符、檢查菜品的配料是否配上、檢查菜品有無質(zhì)量問題等)。
4.上菜原則及程序(先冷后熱、先葷后素等)。
5.分好蛋糕每人一份(此一切操作都由主賓開始)。
6.餐中巡臺(tái)(添加酒水、更換骨碟和餐巾紙等)。
四、結(jié)賬及送客服務(wù)
1.核對(duì)酒水及參加宴會(huì)人數(shù)。
2.檢查臺(tái)面餐具和布草有無破損。
3.審查賬單并與客人確認(rèn)。
4.檢查有無遺留物品。
5.為客人拉椅送上電梯至大堂門口。
6.目送客人離開。
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