活動(dòng)場地的選擇是活動(dòng)策劃方案中的重要內(nèi)容之一,做活動(dòng)需要選擇適合的場地,而一個(gè)適合的場地可能會(huì)給活動(dòng)帶來意想不到的效果,然而,適合做活動(dòng)的場地實(shí)在是太多了,應(yīng)該如何選擇活動(dòng)的場地呢?來學(xué)習(xí)一下選擇活動(dòng)場地的技巧吧。
公司年會(huì)策劃中選擇活動(dòng)場地的技巧1、從活動(dòng)規(guī)模來考慮場地
參與活動(dòng)的嘉賓數(shù)量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(dòng)(例:1-50人適合在酒店、會(huì)所、度假村。不適合在藝術(shù)館、景區(qū)景點(diǎn)。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村,不適合在會(huì)所。100-300人基本場地都適合),所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請(qǐng)的人數(shù),根據(jù)人數(shù)選擇適合的場地,避免場地定得過大造成浪費(fèi),也避免場地過小造成擁擠。
公司年會(huì)策劃中選擇活動(dòng)場地的技巧2、從費(fèi)用預(yù)算來考慮場地
1-5萬、5-10萬、10-15萬、15-20萬……預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場地舉辦活動(dòng)(例:1-5萬適合在會(huì)所、藝術(shù)館。5-10萬適合在4星酒店、會(huì)所、度假村。15萬以上適合在5星級(jí)酒店、高級(jí)度假村、景區(qū))
公司年會(huì)策劃中選擇活動(dòng)場地的技巧3、從交通成本來考慮場地
參與活動(dòng)的嘉賓是自己前來參加活動(dòng)還是主辦方統(tǒng)一安排車輛?如果是自己前來,場地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方,臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛,場地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方,體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。
選擇年會(huì)活動(dòng)場地的時(shí)候從以上幾個(gè)方面來考慮,基本可以挑出2-3家場地,然后再實(shí)地考察,結(jié)合各自的優(yōu)缺點(diǎn),選擇一家最合適的場地吧。